Power Platform
Mit der Microsoft Power Platform digitalisieren Sie Abläufe, die heute noch über Excel-Listen, E-Mails oder Papier laufen. Wir bauen Apps mit Power Apps, automatisieren Prozesse mit Power Automate und erstellen Portale mit Power Pages. Governance gehört von Anfang an dazu, damit aus einzelnen Apps kein Wildwuchs wird.
Drei Situationen, in denen sich Power Apps und Power Automate besonders lohnen.
Urlaubsanträge, Investitionsfreigaben oder Bestellfreigaben laufen strukturiert digital statt per E-Mail-Kette und Papierunterschrift.
Lager, Außendienst oder Wartungsteams erfassen Daten direkt vor Ort auf dem Smartphone. Die Angaben landen ohne Medienbruch im System.
Alte Access-Datenbanken oder Excel-Tools mit fest eingewachsenen Abläufen werden durch wartbare, zentral verwaltete Apps ersetzt.
Beide Ansätze lösen unterschiedliche Aufgaben. Welcher passt, hängt vom Anwendungsfall ab.
Eigenschaft
Canvas Apps
Model-Driven Apps
Pixelgenaues, freies Layout
Ja
Nein
Automatisch aus dem Datenmodell generiert
Nein
Ja
Volle Kontrolle über Navigation & Screens
Ja
Nein
Business-Process-Flows integriert
Nein
Ja
Direkter Dataverse-Zugriff ohne Formelaufwand
Nein
Ja
Offline-fähig
Ja
Nein
Bei der Prozessautomatisierung mit Power Automate laufen wiederkehrende Schritte von selbst: Eine Rechnung wird geprüft, ein Formular weitergeleitet, eine Freigabe eingeholt. Ein typischer Ablauf sieht so aus:
Neues Formular
Ein Mitarbeitender füllt ein Formular aus. Damit startet der Prozess automatisch, ohne dass jemand eine E-Mail schreiben muss.
Daten validieren
Betrag, Kostenstelle oder Vollständigkeit werden automatisch geprüft, bevor der Vorgang überhaupt bei einer Person landet.
Genehmigung einholen
Die zuständige Person erhält die Genehmigungsaufgabe direkt in Teams oder per E-Mail, mit allen Angaben für die Entscheidung.
Eintrag in Business Central
Nach der Freigabe wird der Vorgang automatisch im ERP-System angelegt, ohne erneute manuelle Erfassung.
Mit Power Pages machen wir ausgewählte Daten und Prozesse für Externe zugänglich, etwa als Kundenportal für Serviceanfragen, als Lieferantenportal für Auftragsbestätigungen oder als Formular für Anträge und Bewerbungen. Die Eingaben landen direkt in Dataverse. Dort stehen sie für Apps, Automatisierungen und Auswertungen bereit, und Sie legen zentral fest, wer was sehen darf.
Mit Low-Code ist eine App schnell gebaut. Genauso schnell entsteht Wildwuchs: fünf Abteilungen, fünf Insellösungen, und niemand behält den Überblick. Wir richten Umgebungen, Datenrichtlinien und Zuständigkeiten so ein, dass klar ist, wer was bauen darf. So bleibt die Power Platform beherrschbar und wird nicht zum nächsten Excel-Schatten-Problem.
Den größten Nutzen bringen Power Apps und Power Automate, wenn sie mit Ihren übrigen Systemen verbunden sind. Über den Standard-Konnektor lesen und schreiben Apps direkt in Business Central, zum Beispiel für die mobile Lagererfassung oder automatisierte Freigaben. Für Auswertungen über mehrere Datenquellen binden wir zusätzlich Microsoft Fabric an, damit App-Daten auch im Reporting ankommen.
Für einfache Apps und Flows reichen oft Ihre bestehenden Microsoft-365-Lizenzen, denn viele Grundfunktionen sind dort enthalten. Zusatzlizenzen brauchen Sie erst für erweiterte Nutzung, etwa Premium-Konnektoren oder höhere Ausführungsvolumen. Im Erstgespräch prüfen wir, was Ihre aktuelle Lizenzierung bereits abdeckt.
Nein. Wir bauen die Anwendungen und Automatisierungen, Ihr Team bringt das Wissen über die Abläufe ein. Auf Wunsch schulen wir interessierte Mitarbeitende als Key-User, damit sie kleinere Anpassungen später selbst vornehmen können. Dafür gelten klare Governance-Regeln.
Mit getrennten Umgebungen für Entwicklung, Test und Produktion, Datenrichtlinien für erlaubte Konnektoren und klaren Zuständigkeiten. Ein Center of Excellence sorgt dafür, dass neue Apps sichtbar sind, gepflegt werden und nicht an einzelnen Personen hängen.
Ja. Über den Standard-Konnektor lesen und schreiben Power Apps und Power Automate direkt in Business Central, etwa für die mobile Lagererfassung, Freigaben oder das automatische Anlegen von Belegen.
Das hängt vom Umfang ab. Wir starten mit einem klar abgegrenzten Anwendungsfall, zum Beispiel einem Genehmigungsprozess, holen früh Feedback der Nutzer ein und erweitern danach Schritt für Schritt. Einen realistischen Zeitplan nennen wir nach der Prozessaufnahme.
Beschreiben Sie uns einen Ablauf, der heute Zeit kostet. Im Erstgespräch klären wir, ob eine App oder eine Automatisierung mit der Power Platform der richtige Weg ist und was Ihre bestehenden Lizenzen bereits abdecken.
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