Modern Work
Mit unserer Microsoft 365 und SharePoint Beratung führen Sie Teams, SharePoint und Intune geordnet ein, statt sie wild wachsen zu lassen. Wir migrieren Dateiablagen, richten die Geräteverwaltung ein und legen Governance-Regeln fest, bevor Chaos entsteht.
Teams-Governance statt Wildwuchs: drei Grundregeln, die wir von Anfang an einrichten.
Einheitliche Namenskonventionen für Teams, SharePoint-Seiten und Intranet, statt zehn Varianten für dasselbe Projekt.
Jedes Team hat einen Owner, der sich um Mitglieder und Berechtigungen kümmert. So muss nicht jeder alles verwalten.
Inaktive Teams werden erkannt und archiviert, statt sich unbegrenzt anzusammeln und die Übersicht zu erschweren.
Bei der SharePoint-Migration ersetzen wir den Fileserver im Büroschrank durch eine Ablage, auf die Ihr Team von überall sicher zugreift. Mit Versionierung, Freigabelinks und Berechtigungen, die sich nachvollziehen lassen.
Nur im Büro erreichbar, keine Versionshistorie, Berechtigungen historisch gewachsen und oft unklar.
Von überall erreichbar, vollständige Versionshistorie, Berechtigungen zentral einsehbar und steuerbar.
Einheitliche Sicherheitsstandards für alle Geräte, vom Firmenlaptop bis zum privaten Smartphone mit Zugriff auf E-Mails.
Neue Geräte werden automatisch mit den richtigen Richtlinien eingerichtet, statt einzeln manuell konfiguriert zu werden.
Verschlüsselung, Bildschirmsperre und Mindestanforderungen sind zentral definiert, statt dem Zufall überlassen.
Bei Verlust eines Geräts lassen sich Unternehmensdaten gezielt aus der Ferne löschen, ohne private Daten zu berühren.
Jede Zugriffsentscheidung beginnt bei der Identität: Wer ist die Person, und sollte sie von diesem Gerät, an diesem Ort, auf diese Daten zugreifen dürfen? Mit Entra ID richten wir Multi-Faktor-Authentifizierung und bedingten Zugriff (Conditional Access) ein. Darauf bauen alle weiteren Sicherheitskonzepte auf.
Die beste Struktur bringt nichts, wenn niemand sie nutzt. Statt einer allgemeinen Rundmail planen wir rollenbezogene Schulungen mit Beispielen aus dem Arbeitsalltag der jeweiligen Teams. So wird Microsoft 365 zum Werkzeug und nicht zur ungenutzten Lizenz. Darauf baut auch die Einführung von Microsoft Copilot auf.
Schrittweise und mit Übergangsphase. Zuerst analysieren wir Ordnerstruktur und Berechtigungen, dann entwerfen wir eine saubere Struktur in SharePoint und OneDrive. Die Daten migrieren wir in Etappen, während beide Systeme eine Zeit lang parallel laufen. So wird der Betrieb nicht unterbrochen.
Feste Regeln dafür, wer Teams anlegen darf, wie sie benannt werden, wer als Owner verantwortlich ist, wie mit Gästen umgegangen wird und wann inaktive Teams archiviert werden. Diese Regeln richten wir technisch ein, damit sie nicht nur auf dem Papier stehen.
Das hängt von Anzahl und Art der Geräte ab. Zuerst steht die Grundkonfiguration mit Richtlinien und automatischer Einrichtung neuer Geräte. Bestehende Geräte nehmen wir danach schrittweise auf, damit niemand ausgebremst wird. Den Zeitrahmen legen wir nach einer Bestandsaufnahme fest.
Für bedingten Zugriff, also Regeln nach Gerät, Standort und Risiko, ist Entra ID P1 nötig. Es ist in Microsoft 365 Business Premium, E3 und E5 bereits enthalten. Wir prüfen, welche Funktionen Ihre aktuelle Lizenz abdeckt, bevor zusätzliche Lizenzen nötig werden.
Mit rollenbezogenen Schulungen an echten Beispielen, festen Ansprechpersonen in den Fachbereichen und einer klaren Kommunikation, was sich wann ändert. Nach dem Start prüfen wir die Nutzung und schulen gezielt nach, wo es noch hakt.
Erzählen Sie uns, wo Ihre Dateien heute liegen, wie Teams genutzt wird und wie Geräte verwaltet werden. Im Erstgespräch klären wir, womit Sie am besten starten – Migration, Governance oder Geräteverwaltung.
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