Business Central

Microsoft Dynamics 365 Business Central – das ERP für den Mittelstand

Microsoft Dynamics 365 Business Central ist das ERP-System für kleine und mittlere Unternehmen und der Nachfolger von Dynamics NAV (Navision). Es deckt Finanzbuchhaltung, Einkauf, Lager und Fertigung ab. Als Business-Central-Partner übernehmen wir Einführung, AL-Entwicklung, Schnittstellen und Support, mit der Prozessaufnahme als Ausgangspunkt statt als Nachgedanke.

Zuletzt aktualisiert: 25.10.2026

Illustration eines Business-Central-Dashboards mit Finanz- und Auswertungskacheln

Für wen eignet sich Business Central?

Drei typische Ausgangslagen, mit denen Unternehmen zu uns kommen.

Fertigung

Stücklisten, Fertigungsaufträge und Lagerbewegungen sollen aus einer verstreuten Excel- und Papierlandschaft in ein durchgängiges System überführt werden.

Illustration: Fertigung mit Stücklisten und Lagerbewegungen

Handel

Einkauf, Lager und Vertrieb laufen in getrennten Systemen, die nicht miteinander sprechen. Bestände und Preise stimmen deshalb nicht immer überein.

Illustration: Handel mit Einkauf, Lager und Versand

Dienstleistung

Projektzeiten, Ressourcenplanung und Rechnungsstellung sollen an einem Ort zusammenlaufen, statt über mehrere Insellösungen verteilt zu sein.

Illustration: Projektzeiten, Planung und Rechnungsstellung

Was kostet Business Central?

Die Lizenz ist meist der kleinere Teil der Gesamtkosten: Prozessaufnahme, Anpassung und Schulung machen den größeren Anteil aus.

Essentials

Für die meisten Mittelstandsprojekte ausreichend

69,30 €

pro Nutzer / Monat

Das ist enthalten

Finanzbuchhaltung, Einkauf, Verkauf, Lager

Projektmanagement und Ressourcenplanung

Standard-Reporting und Power-BI-Anbindung

Bei Fertigung

Premium

Essentials plus Fertigung und Service

95,30 €

pro Nutzer / Monat

Das ist enthalten

Alles aus Essentials

Fertigungsplanung und -steuerung

Service- und Wartungsmanagement

Projektkosten

Typische Projektkosten für eine Business-Central-Einführung im Mittelstand

Individuell

Kein Pauschalpreis: Die Kosten hängen vom Anpassungsumfang, der Anzahl der Fachbereiche und dem Umfang der Datenmigration ab. Eine realistische Spanne nennen wir Ihnen im Erstgespräch auf Basis Ihrer Ausgangslage.

Microsoft-Listenpreise für Deutschland bei jährlicher Abrechnung, zzgl. MwSt. Für Mitarbeitende, die nur lesen oder einfache Aufgaben erledigen, gibt es günstigere Team-Members-Lizenzen.

Unser Einführungsvorgehen

01

Prozessaufnahme

Ist-Prozesse nach BPMN 2.0 dokumentiert, bevor über Software gesprochen wird.

02

Konzeption

Soll-Prozess und Systemkonzept, abgestimmt auf Ihre tatsächlichen Abläufe.

03

Implementierung

Einrichtung, AL-Anpassungen und Schnittstellen gemäß Konzept.

04

Schulung

Key-User- und Anwenderschulung vor dem Go-Live, abgestimmt auf die Rollen.

05

Betrieb

Laufender Support und Weiterentwicklung nach dem produktiven Start.

Anpassung & Schnittstellen

Wo der Standard nicht ausreicht, erweitern wir Business Central per AL-Entwicklung. Das geschieht sauber als Extension ohne Eingriff in den Kern, damit Updates weiterhin problemlos möglich sind. Über die Business-Central-API verbinden wir das System mit der Power Platform für Automatisierungen und mit Microsoft Fabric für Reporting und Datenanalyse.

Berater erklärt einem Team im Workshop Prozesse am digitalen Whiteboard

Noch auf Dynamics NAV?

Der Mainstream-Support für ältere NAV-Versionen ist beendet. Wir überführen Ihre C/AL-Anpassungen planbar nach Business Central, während NAV bis zum Umstieg weiterläuft.

Häufige Fragen zu Business Central

Wie lange dauert eine Business-Central-Einführung?

Die Dauer einer Business-Central-Einführung hängt vor allem vom Umfang der Anpassungen und der Anzahl der Fachbereiche ab. Bei wenig Anpassungsbedarf geht es deutlich schneller, komplexe Fertigungsprozesse brauchen mehr Zeit für Prozessaufnahme und Tests. Den Zeitplan legen wir nach der Prozessaufnahme fest.

Was kostet Business Central?

Business Central Essentials kostet 69,30 €, Premium 95,30 € pro Nutzer und Monat (Microsoft-Listenpreise, jährliche Abrechnung, zzgl. MwSt.). Den größeren Teil der Gesamtkosten machen Prozessaufnahme, Anpassung, Datenmigration und Schulung aus. Die Spanne für Ihr Projekt klären wir im Erstgespräch.

Cloud oder On-Premises?

Für die meisten Mittelständler empfehlen wir die Cloud-Variante: Microsoft übernimmt Betrieb, Updates und Datensicherung, und neue Funktionen wie Copilot gibt es nur dort. On-Premises bleibt eine Option, wenn rechtliche Vorgaben oder bestehende Systeme es erfordern. Das bewerten wir gemeinsam in der Konzeption.

Kann ich meine NAV-Anpassungen mitnehmen?

In den meisten Fällen ja. Bestehende C/AL-Anpassungen prüfen wir einzeln: Was weiterhin gebraucht wird, überführen wir als AL-Extension, was der Standard inzwischen abdeckt, entfällt. Mehr dazu auf unserer Seite zur NAV-Migration.

Was passiert nach dem Go-Live?

Wir begleiten die ersten Wochen im Echtbetrieb eng, beheben Startschwierigkeiten und beantworten Fragen der Anwender. Danach übernehmen wir den laufenden Support und entwickeln Business Central mit Ihnen weiter, zum Beispiel um neue Schnittstellen oder Automatisierungen.

Passt Business Central zu Ihrem Unternehmen?

Erzählen Sie uns, wie Ihre Abläufe heute aussehen und wo es hakt. Im Erstgespräch klären wir, ob Business Central die richtige Wahl ist, welche Lizenz Sie brauchen und wie eine Einführung bei Ihnen aussehen könnte.

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